En el año 2015 se aprobó el Real Decreto 635, que regula el depósito legal de las publicaciones en línea. Este real decreto desarrolla la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal, en la que se consideran por primera vez objeto de depósito legal los sitios web y las publicaciones en línea.
En Galicia, le corresponde a la Subdirección General de Bibliotecas y del Libro coordinar y supervisar el cumplimiento de la legislación del depósito legal, siendo la Biblioteca de Galicia la encargada de gestionar las competencias de la Comunidad Autónoma en materia de conservación y preservación del depósito legal, según lo dispuesto en el Decreto 146/2024, de 20 de mayo, por el que se establece la estructura orgánica de la Consellería de Cultura, Lengua y Juventud.
Forman parte del depósito legal todo tipo de sitios en línea y las publicaciones que contengan, siempre que incluyan patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual o digital de la cultura gallega.
La iniciativa del depósito legal en soporte no tangible no está en los editores, sino en los centros de conservación; en el caso gallego, la Biblioteca de Galicia, en colaboración con la Biblioteca Nacional Española.
Procedimiento de publicación
Existen varias maneras de que las publicaciones sean depositadas. Una de ellas es la captura automática, que se hace por medio de robots que recogen contenidos que están libremente accesibles en internet. En el caso de las publicaciones que están protegidas (a las que solo es posible acceder mediante un usuario y contraseña) o de las que no se pueden capturar automáticamente (bases de datos, ebooks...), los editores acordarán con la biblioteca la manera más eficaz y sencilla para ambos de hacer el depósito.
A las publicaciones en línea conservadas mediante el procedimiento del depósito legal electrónico no se les asignará ningún número.
La única obligación de los editores y productores es la de permitir que la Biblioteca de Galicia recaude sus publicaciones o la de facilitarle el depósito cuando le sea requerido.
En cumplimiento con la ley, el acceso a las publicaciones ingresadas por esta vía respetará la legislación en materia de propiedad intelectual y de protección de datos de carácter personal. En la Biblioteca de Galicia existen dos terminales seguros desde los que se podrán consultar estas publicaciones solicitándoselo al personal de la biblioteca.
Las cuestiones relacionadas con el depósito legal electrónico se atenderán en la siguiente dirección: deposito-epublicacions.bdg [at] xunta.gal (deposito-epublicacions[dot]bdg[at]xunta[dot]gal).
En el Archivo de la web española se pueden consultar los sitios web recopilados por la Biblioteca Nacional Española en colaboración con las bibliotecas autonómicas.