En diciembre de 2019 la Biblioteca de Galicia celebró una jornada técnica sobre RDA que supuso un primer acercamiento a la nueva norma y el inicio de la creación de una sección dentro del Servicio de la Biblioteca de Galicia para abordar el estudio de la documentación y la viabilidad del proceso de transición desde la norma actual a las RDA.
En marzo de 2020, se elaboró una primera hoja de ruta con el objetivo de planificar y difundir la nueva norma en nuestra comunidad, con las siguientes fases:
Primera fase: decisiones
En la primera fase se tomó la decisión de adoptar RDA en línea con la BNE, otras bibliotecas y la tendencia internacional. Dado el contexto de la red gallega con Koha en las bibliotecas públicas y municipales y Digibib para el patrimonio bibliográfico, se decidió que el estudio de viabilidad se ceñiría a Galiciana, servicio gestionado por la Biblioteca de Galicia, y evitar así las posibles interferencias en la actividad diaria de los centros.
Segunda fase: estudio y preparación de contenidos
En la segunda fase, de preparación de contenidos, comenzamos un período de estudio de la documentación puesta a disposición por la ALA, la Library of Congress y la ofrecida por la BNE, la Biblioteca de Catalunya y el Servei de Biblioteca i Documentació de la Universitat de las Illes Balears, pioneras en el Estado español en la implementación de RDA.
Con toda esa información se elaboraron una serie de documentos básicos para la futura implementación del código, y se crea una página web en Google Sites para poder informar y compartir los trabajos que se iban realizando.
Participamos en diversas actividades de formación RDA y trabajamos con el programa RIMMF, RDA in many metadata formats, herramienta informática desarrollada por TMQ Inc., para realizar la catalogación de acuerdo con el modelo FRBR. Y por fin, se comenzó a recatalogar en Digibib utilizando el perfil BNE y creando un banco de ejemplos en los que se mostraban diferentes aspectos de las nuevas normas más alejados de las prácticas actuales.
Comprobamos también los cambios necesarios en el SIXB para solicitárselos a la empresa propietaria de Digibib, algunos de los cuales no eran posibles en aquel momento y quedando a la expectativa de los que sí podrían realizarse.
Desde marzo de 2021 contamos con una licencia RDA Toolkit que nos permite familiarizarnos con la herramienta, estar al día de las modificaciones y actualizaciones, así como sus ofertas de formación, muchas de ellas gratuitas.
Durante 2023, y tras la elaboración de una lista de comprobación de los requisitos mínimos que deben tener los nuevos registros creados con RDA, se elaboró un Plan de adaptación de Galiciana-BdG a las RDA en el que se definían los objetivos, las vías de ejecución, los cambios masivos automáticos y la revisión manual tanto de los registros bibliográficos como los de autoridad.
Tercera fase: difusión y planificación
En cumplimiento de la fase de difusión se hicieron presentaciones a nivel de la Biblioteca de Galicia, participamos en una mesa redonda sobre RDA junto con otros representantes de bibliotecas con la RDA implementada, y se compartió tanto la versión en gallego del perfil BNE como la web informativa para dar a conocer el proyecto en la red gallega. Finalmente, se decidió integrar toda esta información en la nueva página web de la Biblioteca de Galicia.
Cuarta fase: implementación
La fase de implementación de RDA va a depender en gran medida de los cambios en el SIXB y de la nueva documentación técnica que estamos elaborando:
- Listados de elementos básicos RDA
- Establecimiento de niveles de catalogación y un nivel completo de descripción.
- Recomendaciones para el uso de los nuevos campos MARC.
- Normas de convivencia de los dos tipos de registros en un catálogo híbrido.
- Adaptación de nuevos procedimientos de trabajo.
- Perfil de aplicación del Servicio de la Biblioteca de Galicia.
En esta página iremos reuniendo información actualizada sobre las actividades de la Biblioteca de Galicia en desarrollo de la implementación de RDA.
Bibliotecas universitarias gallegas
A finales de 2022, las bibliotecas de las tres universidades públicas gallegas (USC, UDC y Uvigo) y el CISUG (Consorcio Interuniversitario del Sistema Universitario de Galicia) acababan de implantar el SIXB ALMA de la empresa Ex Libris, una plataforma de nueva generación para la gestión de los servicios bibliotecarios, y Primo VE, una herramienta de descubrimiento que indexa conjuntamente los catálogos, repositorios digitales y recursos electrónicos para las tres bibliotecas.
ALMA es capaz de administrar todo tipo de recursos, digitales y físicos, y contiene los campos actualizados de los registros bibliográficos y de autoridad que admite RDA, pudiendo combinar el estándar con MARC o Dublin Core, y BIBFRAME para la representación de datos bibliográficos como datos enlazados.
A febrero de 2024, las bibliotecas universitarias de Santiago y de Vigo están trabajando con RDA y ambas cuentan con su respectivo perfil de aplicación para RDA. La biblioteca universitaria de A Coruña todavía no comenzó a trabajar con su perfil y solo utiliza RDA en los registros capturados de otros catálogos que estén utilizando esta norma.
