En noviembre de 2015 se celebró en Edimburgo un seminario sobre RDA y Fondo Antiguo, dentro de las jornadas anuales del RDA Steering Committe (RSC), en el que se expuso toda la problemática que el nuevo código de catalogación supondría en este tipo de materiales. A raíz de este encuentro se crea un grupo de trabajo dirigido por los responsables de las normas de catalogación anglosajonas para los impresos antiguos. RSC tenía la intención de ampliarlo abriendo la puerta a representantes de otras bibliotecas para crear un grupo internacional, y en Europa fue EURIG (European RDA Interest Group) quien se encargó de seleccionar a las instituciones que se integrarían en el primero.
Pese las enormes posibilidades que RDA aportaba a la descripción del Fondo Antiguo y, sobre todo, de los Manuscritos, existía el temor entre los profesionales de que los cambios en los catálogos pudieran ser percibidos como negativos para la recuperación de información por parte de los investigadores. Por eso se alertó de las carencias de RDA en el ámbito de los impresos antiguos y manuscritos, como era el caso de las entidades Expresión e Ítem, que representaban un problema en un fondo con documentos con muchas peculiaridades propias de la imprenta manual.
Ventajas de la RDA en la descripción de Fondo Antiguo y Manuscritos
Algunas de las ventajas que RDA proporcionaba a la descripción de Fondo Antiguo y Manuscritos implicaban:
- La fidelidad en la transcripción.
- Menos omisiones, lo que facilitaría la recuperación de información valiosa que ahora se estaba perdiendo.
- La distinción entre datos de publicación y producción.
- La información sobre los soportes.
- El enriquecimiento de los puntos de acceso.
- La creación de puntos de acceso para todos los autores de una obra.
Pero también había desacuerdos en cuanto a los títulos de los libros litúrgicos, la versión utilizada de la Biblia, lo que suponía la supresión de las abreviaturas latinas en la descripción de los sistemas de paginación/foliación de este fondo, y la desaparición de las indicaciones de las posibles erratas en los títulos. Pero el más importante es que RDA descartaba las relaciones referenciales, tan valiosas en este tipo de fondos, y la información de ejemplar.
Actualización de las pautas por parte del grupo de trabajo de RDA y Fondo Antiguo: objetivos principales
El grupo de trabajo de RDA y Fondo Antiguo actualizó las pautas con unos objetivos principales:
- Hacer posible que los usuarios pudiesen distinguir con claridad las diferentes manifestaciones, así como las variaciones dentro de una manifestación.
- Posibilitar que se llevasen a cabo la mayor parte de las tareas básicas de identificación y selección sin tener acceso directo a los materiales.
- Permitir al usuario investigar desde el propio catálogo los procesos físicos que habían dado lugar al documento, así como todas las posibles alteraciones posteriores a su producción.
El alcance del modelo las convertiría en unas pautas integradas en el modelo de descripción general que, al mismo tiempo, fueran capaces de satisfacer todas las necesidades del usuario especializado.
En 2018, con la reestructuración del RDA Toolkit, desapareció el grupo de trabajo sobre materiales especiales, una vez revisadas todas las excepciones para este fondo.
Nuevas pautas para monografías antiguas
En 2017, el equipo de catalogación del Libro Antiguo del CSUC (Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya), elaboró unas Pautas de Catalogación para monografías impresas antiguas, elaboradas según las RDA. Y a principios de 2020, la BNE comenzó a elaborar el perfil de Monografías antiguas de la BNE, que pretende resolver algunos de los puntos más conflictivos que podía suponer RDA en este tipo de fondo. Entre las novedades a destacar por Adelaida Caro, Jefa del Servicio de Reserva Impresa de la BNE, en las III Jornadas de Gestión del Patrimonio Bibliográfico, celebradas en Valencia en mayo del año 2022, tenemos:
- Transcripción: destacó la incorporación de una transcripción paleográfica no normalizada, sobre todo para ediciones del siglo XVI, que se correspondería con el nuevo atributo "Mención de Manifestación" y que se registraría en un campo MARC 881.
- Menciones de publicación, distribución y fabricación: implementa elementos como mención de distribución y de fabricación para casos muy específicos.
- Relaciones de manifestación equivalente para las emisiones: el desarrollo de los campos de relación en RDA es una gran oportunidad para relacionar estas variantes.
En noviembre del año 2022 se publicó la edición RDA del Descriptive Cataloging of Rare Materials (Books), que tiene mucha sintonía con el perfil de BNE, que suponemos está a punto de publicarse tras dos años de trabajo y su paso por el Servicio de Publicaciones de la BNE .