Desde el año 2017, la estrategia de preservación de Galiciana-Biblioteca Digital de Galicia se lleva a cabo en colaboración con la Oficina de la Memoria Digital de Galicia, entidad que depende de la Agencia para la Modernización de Galicia (AMTEGA).
El proyecto Memoria Digital de Galicia
La Oficina de la Memoria Digital es la unidad encargada de gestionar el proyecto Memoria Digital de Galicia, un proyecto colectivo de preservación, valorización y difusión del patrimonio cultural de Galicia. Este proyecto se basa en tres instrumentos:
- Ley 5/2016, de 4 de mayo , del Patrimonio Cultural de Galicia, que impulsa una más sencilla y eficiente gestión del patrimonio cultural gallego.
- Estrategia Galicia Digital 2030, que en su apartado P15. Programa de cultura y turismo inteligente especifica como uno de sus objetivos el desarrollo de la Memoria Digital de Galicia para la protección, preservación y difusión del patrimonio e identidad cultural de Galicia, favoreciendo nuevas modalidades de consumo más interactivas y participativas.
- La propuesta de impulso de un marco institucional que permita la cooperación de las instituciones implicadas en la gestión y preservación del Patrimonio Cultural de Galicia, las denominadas instituciones de la memoria.
La preservación en el proyecto Memoria Digital de Galicia
Concretamente en lo que incumbe a la preservación de los fondos digitales patrimoniales, la línea 3 de actuación del proyecto Memoria Digital de Galicia, establece lo siguiente: "preservación de los fondos digitales patrimoniales, mediante la inclusión de estos fondos conservados en las entidades implicadas en el repositorio de la Memoria Digital y gestionados mediante un catálogo unificado y un sistema de preservación y recolección centralizado".
Por otra parte, los Requerimientos técnicos para proyectos de digitalización de fondos bibliográficos en instituciones de la memoria de Galicia establecen que los proyectos de digitalización del patrimonio bibliográfico de Galicia han de estar constituidos por dos entregas distintas: una destinada a la difusión de las imágenes en la web de Galiciana-BDG y otra destinada a la introducción en el repositorio de preservación del patrimonio cultural gallego.
El repositorio de preservación de Memoria Digital de Galicia permite que grandes cantidades de información estén custodiadas y accesibles con la única finalidad de su conservación futura. La preservación digital es un tipo de archivado que pone el foco en la información contenida, en lugar de ponerlo en el fichero que la contiene. Mediante técnicas como la evolución de formatos se consigue que la información que se preserva se mantenga siempre disponible, se consulte ahora o dentro de diez años. Se trata de un sistema de preservación full OAIS (Open Archival Information System) - ISO 14.721.
Este repositorio está compartido en la actualidad por los dos proyectos de digitalización del patrimonio bibliográfico y documental de Galicia, que son los proyectos Galiciana-Biblioteca Digital y Galiciana-Archivo Digital.
Estándares de preservación
Siguiendo las indicaciones de los Requerimientos técnicos para proyectos de digitalización de fondos bibliográficos en instituciones de la memoria de Galicia, todas las obras que formen parte de la Memoria Digital de Galicia tienen que llevar asociado un archivo METS de preservación para su inserción en el sistema de preservación digital de la Xunta de Galicia. El objetivo es recoger en uno único fichero METS de preservación todos los metadatos descriptivos, administrativos, técnicos y de preservación referentes a los archivos que se generan después de la digitalización de una obra.
Por tanto, se establece como obligatorio la entrega de un fichero METS de preservación para cada objeto digital y los ficheros TIFF que constituyen cada uno de esos objetos digitales. Estos metadatos se obtienen del Diccionario de Datos PREMIS. También se incluirán en el fichero METS de preservación información sobre derechos de autor y de propiedad intelectual de las obras originales y de los objetos digitales resultantes de su digitalización, siguiendo el esquema METSRigths.
Actuaciones presentes y futuras
Todos los proyectos de digitalización del patrimonio bibliográfico realizados desde el año 2019 están preservados en el respositorio de la Memoria Digital de Galicia. En cuanto a los proyectos anteriores y que ya cumplían con los requisitos y estándares de preservación, se están insertando paulatinamente en esta plataforma. Proyectos más antiguos, que no siguen los actuales requisitos técnicos, se irán incorporando a medida que se puedan ir adaptando a esos requisitos, lo cual implica un estudio y modificación de cada proyecto en concreto.